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企业集团财务集中管理模式的设计探讨

来源:中国职称论文网(yscbooks.com)2017-06-19

  王方见

  摘要:随着经济的发展和全球化的进程加快,越来越多的企业集团不断扩大发展规模,形成新的企业组织形式。企业组织形式的变革引起企业集团财务管理模式的变化,采用集中管理模式进行财务管理,能够改变传统财务管理模式不能满足企业集团发展需要的状况。但由于企业集团不断发展,集中管理模式逐渐出现管理弊端,如何改进集中管理模式,成为企业家们关注的问题之一。

  关键词:集团财务;集中管理模式;设计

  采用集中管理模式进行企业财务管理,能够优化企业集团财务资源配置,同时也为企业集团带来管理问题。集中管理模式容易造成僵化的管理体制,对于子公司发展的潜力和工作积极性造成影响,加重了母公司财务管理工作负担。要想使企业集团更好的发展,就必须改进现有的财务管理模式。本文通过分析集中管理模式现状以及问题,探讨如何改进企业集团财务集中管理模式。

  一、企业集团财务集中管理模式概述

  (一)财务集中管理模式概述

  企业集团是指以一个母公司为发展中心,多个子公司辅助发展的企业组织。企业集团的经营层次过多,导致企业涉及的财务往来项目较为复杂,为了避免财务信息的混乱以及企业集团权利的分化,必须采用财务集中管理模式对企业集团进行财务管理。企业集团财务集中管理模式是指母公司集权,对企业集团财务进行处理,将关于财务的决策通知到企业集团所辖的子公司,子公司按照母公司的决策要求进行生产经营活动。

  采用集中管理模式能够为子公司生产经营活动提供方向,为子公司的运行提供资金规划和支持。集权的财务管理制度,能够将企业集团财务资金进行优化配置,避免出现子公司私自使用企业资金的现象。由母公司统一进行财务资金配置,能够扩大企业集团生产经营活动范围,扩大企业集团规模。财务集中管理模式还能够优化企业集团财务组织设置,减少子公司的财务人力的支出成本,还能够统一企业集团的财务管理制度,防止企业集团出现财务管理制度不统一的情况。

  (二)企业集团财务管理模式对比研究

  企业集团的财务管理模式一般分为三种,除了集中管理模式之外,还有分散管理模式和混合管理模式。分散管理模式是指子公司和母公司分工进行处理,子公司负责企业自身日常财务处理,将处理的结果及时反馈给母公司,母公司对结果进行审核。除了重大事项的财务决策由母公司进行处理之外,类似于职工管理和薪酬福利等问题,由子公司自己决定。这种管理模式的优点在于,能够最大程度的挖掘子公司工作潜力以及工作积极性。分工处理能够使子公司和母公司的工作量保持在适当程度,能够及时做出符合市场变化的财务决策。但这种分散管理模式容易使企业集团的掌控权受到威胁,容易使企业集团的财务出现危机或是挪用等财务问题。

  混合管理模式是指分散管理模式和集中管理模式并存的一种模式,偏向对财务事项结果的控制和处理。混合管理模式改变了集权管理模式的僵化状态,改变了分散管理模式下企业集团对财务的把控。从实践分析,集中管理模式和分权管理模式混合使用,使企业集团财务管理的效果达到最优。

  (三)企业集团财务集中管理模式现状

  1.企业集团应用集中财务管理模式,能够解决企业集团财务资金配置问题,但也存在一些管理弊端。集中管理模式加重了母公司财务部门的工作量,母公司财务工作人员不能及时根据市场变化做出相应的处理决策。

  2.对于运用集中管理模式的公司,在进行预算管理方面具有较大的影响。由母公司进行企业集团的财务预算管理,子公司为了实现自身利益,多报预算财务数,而集团公司由于信息不对称,难以准确进行审核,致使子公司实际使用资金和预算资金出现不相符的情况。这种现象导致企业集团资金利用效率的降低,不能完善财务配置,企业发展遇到阻碍。

  3.信息化的发展为集团公司提高工作效率提供了便利,但企业不能充分使用信息化技术完善财务处理方式,导致财务处理工作效率较低,使公司的发展具有滞后性。

  4.集中管理模式增加了企业集团财务运转流程,为了实现企业集团资金的优化配置,对于拨付给子公司的资金,银行和企业集团需要进行多个步骤的审批,不能及时将资金拨付给子公司,使子公司的发展具有一定的滞后性。

  5.审计部门对企业财务进行监督管理,需要用到企业集团日常财务资料,由于企业集团账务资料过多,审计时间就会相对变长,这样企业集团财务部门就不便于使用财务资料,影响到财务管理工作的开展。

  二、企业集团财务集中管理模式改进措施

  (一)从财务预算以及信息化方面进行改进

  从财务预算方面进行改进,提高集中管理模式在企业集团财务管理中的应用。预算管理是财务部门对企业集团发展所作出的财务规划,能夠减少企业集团发展过程中的遇到的财务风险。传统的集中管理模式,使财务预算管理职能弱化,不能及时发挥预算作用。制定全面的预算体系,对预算进行编制和分析,突出财务管理预算作用。

  常见的预算体系有销售起点型,生产起点型以及专项起点型。预算编制通常采用自上而下的分解编制,或是自下而上的汇总编制。分解编制是指先制定企业集团发展的总计划,再根据子公司特点,将总计划逐渐划分给各个子公司。汇总编制是指先制定子公司计划,根据子公司计划汇总编制母公司计划。企业集团应用集中管理模式,可以结合两种编制方式的优势,改进预算编制方式。

  由于信息技术的发展,多数工作会实现网络办公。现代财务工作人员应该更多的使用网络来处理财务工作。例如网络财务系统,或是网络财务资金往来等。能够提高财务工作的处理效率,还能够提高公司管理层对财务状况的控制。

  (二)从职工以及流程管理方面进行改进

  从职工以及流程管理方面进行改进,提高集中管理模式在企业集团财务管理中的应用。企业集团对子公司财务人员进行聘用和管理,加强财务人员对企业集团的认可和忠诚度。可以从母公司调用财务人员,也可以安排母公司管理人员对子公司进行财务监督指导。对子公司的管理负责人员以及财务负责人员实行流动任职管理模式,避免财务人员熟悉财务工作之后编制虚假财务报告欺骗母公司。

  提高财务人员的综合素质,提升职业道德素养,增强对工作的认真态度,对财务工作进行完善。对于财务人员的选用,要符合财务管理工作的需要,避免财务人员自身素质较低帶来工作失误的现象。对企业集团财务工作人员进行培训和素质提高,从人才供应方面进行改进。

  完善企业集团以及子公司对财务工作的处理流程,例如需要子公司提交的财务报告,尽量控制一定的提交时间,避免因时间滞后引发财务管理问题。同时随着信息技术的发展,对于一些财务工作能够使用信息技术来完成,财务人员应该利用信息技术完善财务工作,提高财务工作效率。

  (三)从资金管理方面进行改进

  从资金管理方面进行改进,提高集中管理模式在企业集团财务管理中的应用。企业集团对于资金的管理涉及资金的结算和资金的日常使用方面。子公司使用资金进行运营,母公司直接对子公司银行账户进行管理,结合企业集团发展的需要,对各个子公司的资金进行调控。对于日常的资金支出管理,交由子公司自己负责,子公司按照会计期间向母公司提交财务报告。

  根据子公司提交的日常报告,整合子公司的发展状况,母公司做出财务总结。对每个子公司提交的财务报告进行对比,对于发展较好的子公司进行运营资金等奖励,鼓励子公司的发展,提高子公司的工作积极性。

  三、结束语

  集中管理模式的改进,能够完善企业集团财务的管理模式,优化企业集团资金的配置。通过从财务预算方面,职工管理方面以及资金管理方面对集中管理模式进行改进,有效的降低集中管理模式出现的弊端。企业集团财务管理得到完善,推动了企业的快速发展,促进了社会的可持续发展和国民经济的提高。

  参考文献:

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  [5]杨庆贺.企业集团财务集中管理模式的探讨[J].企业改革与管理,2016(17):117-117,119.

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